SYARAT DAN KETENTUAN CITILINK DISCOVERUN 2025

Terakhir diperbarui 11 Juni 2025, 01:00

Ruang Lingkup Syarat dan ketentuan ini mengatur seluruh proses registrasi, pemesanan, dan penerbitan nomor BIB Citilink DiscoveRun 2025. Dengan menggunakan platform registrasi, peserta dianggap telah memahami dan menyetujui seluruh ketentuan yang berlaku, termasuk kode etik yang terlampir.

Peserta disarankan membaca dengan seksama Pengumuman Penting, Syarat & Ketentuan, dan Aturan Resmi berikut sebelum lomba. Peserta disarankan untuk berkonsultasi dengan dokter jika ragu tentang kondisi kesehatan sebelum mengikuti lomba. Syarat & Ketentuan serta Aturan Resmi berikut bertujuan untuk membantu mengatur dan mengarahkan acara berskala besar, memastikan keselamatan semua peserta, memenuhi persyaratan izin pemerintah setempat, dan mematuhi peraturan Federasi Atletik Nasional Indonesia yang berlaku.

Semua biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan, dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapa pun yang memberikan informasi palsu pada formulir pendaftaran, tidak melakukan pembayaran yang diwajibkan, atau gagal memenuhi persyaratan pendaftaran yang ditetapkan.

Penyelenggara dan Pihak Sponsor berhak mempergunakan seluruh dokumentasi kegiatan lomba, termasuk :

Foto dan video peserta guna kepentingan publikasi kegiatan lomba oleh Penyelenggara dan atau Pihak Sponsor.
Penggunaan data Peserta guna menyampaikan informasi-informasi aktivitas lomba dan produk-produk sponsor pendukung lomba baik ditahun yang sama penyelenggaraan lomba maupun di tahun berikutnya.

Pendaftaran

Peserta disarankan membaca dengan seksama Pengumuman Penting, Syarat & Ketentuan, dan Aturan Resmi sebelum lomba. Peserta disarankan untuk berkonsultasi dengan dokter jika ragu tentang kondisi kesehatan mereka sebelum mengikuti lomba. Syarat & Ketentuan serta Aturan Resmi berikut bertujuan untuk membantu mengatur acara berskala besar, memastikan keselamatan semua peserta, memenuhi persyaratan izin pemerintah setempat, dan mematuhi peraturan Federasi Atletik Nasional Indonesia yang berlaku. Semua biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan, dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapa pun yang memberikan informasi palsu pada formulir pendaftaran, tidak melakukan pembayaran yang diwajibkan, atau gagal memenuhi persyaratan pendaftaran yang ditetapkan.

Pendaftaran dianggap sah hanya jika peserta telah mengisi formulir pendaftaran dengan informasi yang akurat dan melakukan pembayaran penuh sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pendaftaran hanya dapat dilakukan melalui platform resmi yang tersedia di situs web citilinksportstourism.com. Pendaftaran melalui jalur tidak resmi tidak akan diterima.
Setiap peserta bertanggung jawab atas keakuratan dan pembaruan informasi yang diberikan saat pendaftaran.
Segala biaya transaksi, termasuk biaya administrasi atau biaya bank yang timbul selama proses pendaftaran, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

Nomor BIB dan Chip

Nomor BIB akan diberikan kepada peserta saat melakukan RPC (Race Pack Collection) di lokasi RPC sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh panitia penyelenggara.
Peserta bertanggung jawab membawa bukti pendaftaran yang sah untuk mendapatkan akses ke acara.
Setiap peserta akan diberikan perangkat chip waktu yang unik dan wajib digunakan selama perlombaan. Chip waktu ini berfungsi untuk mencatat waktu mulai dan finish secara akurat serta untuk keperluan klasifikasi peserta.
Peserta harus mengikuti prosedur penggunaan chip waktu yang telah ditetapkan oleh Penyelenggara. Chip waktu harus dipasang dengan benar pada posisi yang sesuai agar dapat terdeteksi oleh sensor waktu yang ditempatkan di sepanjang jalur lomba.
Waktu resmi untuk penentuan pemenang podium atau hadiah kategori akan didasarkan pada waktu start (gun time), yaitu waktu dari saat pistol start dibunyikan hingga peserta mencapai garis finis.
Waktu resmi bagi peserta umum yang tidak bersaing untuk non-podium adalah waktu bersih (chip/net time), yaitu waktu yang dihitung dari saat peserta melewati garis start hingga peserta mencapai garis finis.
Setiap peserta harus mengenakan perangkat chip waktu dari garis start hingga garis finis untuk mendapatkan catatan waktu yang akurat. Hasil waktu tidak akan dihitung jika chip waktu dilepas atau tidak berfungsi karena kesalahan penggunaan.
Peserta yang ditemukan menggunakan lebih dari satu perangkat chip waktu akan didiskualifikasi, dan hasil mereka tidak akan dicatat. Penggunaan lebih dari satu chip waktu dianggap sebagai pelanggaran aturan lomba.
Peserta yang kehilangan waktu pada pos-pos pemeriksaan resmi akan didiskualifikasi. Hal ini dilakukan untuk mencegah peserta mengambil jalur singkat atau melakukan kecurangan.
Peserta harus memulai lomba tepat pada waktu start yang ditetapkan oleh Penyelenggara. Memulai lomba sebelum atau setelah waktu start yang ditetapkan akan menyebabkan peserta didiskualifikasi atau tidak memiliki waktu resmi.
Nomor BIB yang diberikan harus dikenakan di dada peserta, terlihat dengan jelas selama seluruh perlombaan. Nomor bib berfungsi sebagai identitas peserta dan alat verifikasi oleh panitia di sepanjang jalur lomba.
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kegagalan deteksi waktu yang diakibatkan oleh kesalahan teknis pada chip waktu. Dalam kasus ini, peserta mungkin tidak memiliki catatan waktu resmi dan hasilnya mungkin tidak diakui.

Ketentuan Lomba

Peserta lomba harus berusia 17 tahun ke atas. Penyelenggara berhak untuk memverifikasi usia peserta sebelum, selama, dan setelah lomba. Setiap pengecualian harus mendapat izin dari Penyelenggara.
Peserta yang belum genap berusia 17 tahun (terhitung tanggal pelaksanaan lomba) wajib menyertakan surat izin mengikuti lomba yang ditandatangani oleh kedua Orang Tuanya. Surat ijin Orang Tua, wajib dibawa pada saat pengambilan paket lomba.
Dengan surat izin tersebut, kedua Orang Tua Peserta akan melepaskan berbagai tanggung jawab Penyelenggara atas segala resiko yang terjadi atas Peserta dari akibat mengikuti lomba sebelum memenuhi batas usia yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu tanpa pemberitahuan setelah kuota lomba terpenuhi.
Formulir pendaftaran hanya akan diproses setelah menerima pembayaran penuh dari biaya pendaftaran.
Pengalihan dan/atau penjualan pendaftaran lomba tidak diperbolehkan. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran jika terdapat indikasi pengalihan dan/atau penjualan pendaftaran lomba.
Penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai calon peserta melalui telepon atau media lain untuk informasi tambahan terkait aplikasi mereka.
Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Penyelenggara berhak menolak pendaftaran yang telah diterima apabila peserta memberikan informasi palsu, tidak melakukan pembayaran yang diwajibkan, atau tidak memenuhi persyaratan pendaftaran sebagaimana tercantum dalam formulir pendaftaran.
Apabila acara dibatalkan karena keadaan di luar kendali Penyelenggara (termasuk hujan lebat, badai, atau bencana, demonstrasi publik), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran dan Penyelenggara tidak memiliki tanggung jawab lebih lanjut.
Berlari bukanlah olahraga ‘tanpa risiko’, dan oleh karena itu setiap pelari harus memastikan bahwa kondisi kesehatannya cukup fit sebelum berpartisipasi dan selama perlombaan. Setiap pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya sendiri. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian pribadi selama atau setelah perlombaan yang diakibatkan oleh kelalaian Penyelenggara.
Penyelenggara berhak melarang/mendiskualifikasi siapa pun yang diketahui atau dicurigai tidak cukup fit untuk berpartisipasi dalam acara tersebut. Jika pelari mengalami cedera selama lomba, berdasarkan rekomendasi tim medis yang ditunjuk oleh Penyelenggara untuk memantau lomba, pelari tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditentukan oleh Penyelenggara dengan biaya perawatan tidak ditanggung oleh Penyelenggara.
Penyelenggara juga berhak mendiskualifikasi seseorang dan/atau membatalkan hasilnya untuk setiap pelanggaran, pelanggaran, atau ketidakpatuhan terhadap peraturan lomba.

Aturan Resmi

Kategori pendaftaran dan chip waktu tidak dapat dipindahtangankan. Penyelenggara berhak mendiskualifikasi atau mengecualikan siapapun dari kompetisi yang memberikan data pribadi yang salah pada formulir pendaftaran, atau yang dicurigai telah menggunakan zat terlarang. Tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang akan dilakukan.
Tidak ada hasil yang akan diberikan kepada peserta yang tidak memulai perlombaan pada waktu yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
Peserta harus mengundurkan diri dari perlombaan segera jika diminta oleh anggota pejabat, staf medis, direktur perlombaan, wasit, dan/atau petugas keamanan/marshal.
Tidak ada hewan peliharaan atau alat transportasi beroda apapun yang diperbolehkan di jalur perlombaan, kecuali kursi roda yang ditetapkan untuk kategori kursi roda yang disetujui oleh penyelenggara.
Peserta tidak diperbolehkan berlari membawa bayi dan atau anak-anak dan atau pelari yang tidak terdaftar.

Pengawasan Rute

Peserta yang menolak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari pejabat acara, wasit, atau marshal (secara kolektif disebut "Pejabat"), atau yang bersikap tidak sportif, atau yang menunjukkan sikap atau bahasa ofensif terhadap Pejabat, relawan, peserta, atau penonton dapat didiskualifikasi dari acara oleh Pejabat.
Peserta yang ditemukan oleh marshal, pejabat acara, atau alat pemantau, memperoleh keuntungan tidak adil dengan sengaja mempersingkat rute lomba ("memotong rute") akan langsung didiskualifikasi dari acara.
Seseorang yang berpartisipasi dalam acara tanpa nomor bib acara resmi atau chip waktu yang diberikan kepadanya secara resmi dapat dihapus dan didiskualifikasi dari acara. Peserta harus mengenakan bib di bagian depan kaos mereka.
Tidak ada orang yang diizinkan berada di rute kecuali mereka adalah peserta terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Oleh karena itu, tidak ada yang diizinkan menemani peserta jika mereka tidak terdaftar dalam acara tersebut atau belum disetujui oleh Penyelenggara.
Pemeriksaan medis selama acara oleh tim medis resmi tidak dianggap sebagai bantuan dan tidak akan mengakibatkan diskualifikasi jika peserta dinyatakan cukup sehat. Jika peserta jatuh sakit selama atau setelah acara dan/atau menerima perhatian medis dari staf medis acara atau dokter atau rumah sakit mana pun, mereka harus mengizinkan pihak tersebut memberikan rincian (termasuk rincian perawatan medis) kepada Penyelenggara atau pihak yang berwenang.

Pengiriman Informasi dan Promosi

Dengan mendaftar dan berpartisipasi dalam acara ini, peserta memberikan persetujuan kepada penyelenggara untuk mengirimkan informasi terkait acara, termasuk namun tidak terbatas pada pengumuman, perubahan jadwal, serta promosi dan penawaran khusus lainnya melalui email dan/atau WhatsApp. Peserta dapat memilih untuk berhenti menerima komunikasi promosi kapan saja dengan menghubungi pihak penyelenggara.

Perlindungan Data dan Privasi

Data pribadi yang dikumpulkan selama proses registrasi hanya akan digunakan untuk keperluan administrasi acara dan komunikasi terkait, serta akan dikelola sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku.
Dengan mendaftar, peserta memberikan izin kepada panitia penyelenggara untuk mendokumentasikan acara dalam bentuk foto dan video. Dokumentasi ini dapat digunakan untuk publikasi dan promosi di masa mendatang, kecuali peserta mengajukan keberatan secara tertulis sebelum acara berlangsung.

Pembatalan dan Pengembalian Dana

Peserta tidak dapat membatalkan registrasi acara dan meminta pengembalian biaya pendaftaran.
Peserta yang tidak hadir dalam acara dapat menerima pengembalian dana yang sudah dibayarkan.

Hadiah Uang

Hanya peserta yang berkompetisi di kategori Half Marathon, 10 Km, dan 5 km yang berhak mengikuti perebutan hadiah uang. Hadiah uang ini akan dikenakan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia.
Pemenang harus segera mengajukan klaim dan menyelesaikan perselisihan atau banding dalam waktu 30 menit setelah hasil dipublikasikan di papan hasil di lokasi finish atau sesegera mungkin setelah presentasi hadiah, tergantung mana yang lebih awal.
Penyelenggara memiliki hak untuk melakukan tes doping pada para pemenang atau peserta lainnya jika dianggap perlu. Semua hadiah uang akan diberikan setelah hasil tes doping diterima. Jika seorang pemenang terbukti gagal dalam tes doping, gelarnya akan dicabut, dan hadiah tidak akan diberikan.
Hadiah uang akan diberikan dalam mata uang Rupiah Indonesia, dan pembayaran hanya akan dilakukan setelah semua prosedur dan verifikasi diselesaikan oleh Penyelenggara.
Penentuan pemenang dan pemberian hadiah uang akan berdasarkan gun-time (waktu start), bukan waktu bersih (net-time). Gun-time adalah waktu dari saat start pistol dibunyikan hingga pelari mencapai garis finish.
Seorang pemenang hanya berhak menerima satu kategori hadiah. Jika seorang pelari berhasil menang dalam lebih dari satu kategori, maka hadiah yang diberikan adalah yang tertinggi di antara kategori yang dimenangkannya.
Hadiah untuk kategori Terbuka (Open Category) dapat dimenangkan oleh peserta, baik Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA)
Hadiah untuk kategori Master dapat dimenangkan oleh peserta, baik Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA) di atas 45 tahun.

Perubahan Ketentuan

Panitia penyelenggara berhak untuk mengubah syarat dan ketentuan ini sesuai kebutuhan. Perubahan signifikan akan diinformasikan kepada peserta melalui email atau pengumuman resmi di situs web acara.