SYARAT DAN KETENTUAN CITILINK DISCOVERUN 2025

Ruang Lingkup Syarat dan ketentuan ini mengatur seluruh proses registrasi, pemesanan, dan penerbitan nomor BIB Citilink DiscoveRun 2025. Dengan melakukan registrasi, peserta dianggap telah memahami dan menyetujui seluruh ketentuan yang berlaku, termasuk kode etik yang terlampir.

Registrasi

1. Registrasi dianggap sah hanya jika peserta telah mengisi formulir registrasi dengan informasi yang akurat dan melakukan pembayaran penuh sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Registrasi hanya dapat dilakukan melalui platform resmi yang tersedia di situs web citilinksportstourism.com. Registrasi melalui jalur tidak resmi tidak akan diterima.
3. Setiap peserta bertanggung jawab atas keakuratan dan pembaruan informasi yang diberikan saat registrasi.
4. Segala biaya transaksi, termasuk biaya administrasi atau biaya bank yang timbul selama proses registrasi, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

Penerbitan nomor BIB

1. Nomor BIB akan diberikan kepada peserta saat melakukan RPC (Race Pack Collection) di lokasi RPC sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh panitia penyelenggara.
2. Peserta bertanggung jawab membawa nomor BIB atau bukti registrasi yang sah untuk mendapatkan akses ke acara.

Tanggung Jawab dan Keadaan Kahar (Force Majeure)

1. Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi milik peserta selama acara berlangsung.
2. Dalam hal terjadi keadaan lain di luar kendali penyelenggara, seperti bencana alam, pandemi, kebijakan pemerintah, atau keadaan lain, jadwal acara dapat diubah, ditunda, atau dibatalkan. Panitia akan memberikan informasi terkini kepada peserta mengenai perubahan tersebut melalui email atau pengumuman resmi di situs web acara.
3. INDIVIDU memastikan dan menyatakan kebenaran segala informasi yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran. Penyelenggara dan Citilink memiliki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, paspor, atau SIM) agar dapat berpartisipasi di acara ini, jika dipandang perlu. Jika menurut penyelenggara dan Citilink ditemukan ketidakcocokan, INDIVIDU dapat didiskualifikasi dari acara.
4. INDIVIDU bertanggung jawab penuh atas dan menanggung segala risiko berupa cedera badan, kematian, atau kerusakan properti yang mungkin diderita atau didapat INDIVIDU karena berpartisipasi di acara ini dan dimana cedera, kematian, atau kerusakan properti mungkin muncul, sebagai akibat, atau sebagai bagian dari atau disebabkan oleh atau karena kelalaian dan/ atau pengabaian ketentuan-ketentuan (seperti yang ditunjukkan di bawah) atau salah satu dari mereka atau hal lainnya, dan terlepas hal yang sama terjadi sebelum, sesudah atau ketika berkompetisi dan/atau berpartisipasi di acara. INDIVIDU mengerti dan memahami bahwa terdapat risiko-risiko dan bahaya-bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaan di acara ini yang dapat menyebabkan cedera badan, cacat, dan kematian. Segala risiko dan bahaya yang berkaitan dengan partisipasi di acara ini dipahami oleh INDIVIDU terlepas segala risiko dan bahaya yang mungkin disebabkan oleh pengabaian ketentuan-ketentuan dan lainnya.
5. Sehubungan dengan risiko-risiko yang ditanggung oleh INDIVIDU, maka INDIVIDU melepaskan, mengabaikan, dan setuju untuk tidak menuntut Penyelenggara/promotor, Citilink, para peserta, Sponsor Acara and agen PR Acara, rekanan yang berpartisipasi, organisasi yang menjamin, (atau afiliasi lainnya), pejabat resmi, pemilik kendaraan, pengemudi, para sponsor, pemasang iklan, para pemilik, para penyewa, pemberi sewa dari lokasi lomba, yang menyelenggarakan Acara dan para petugas, para agen, dan para karyawan (untuk keperluan yang disebutkan ini akan disebut sebagai Pers) dari segala kewajiban kepada diri Anda, perwakilan pribadi Anda, pihak yang ditunjuk, dan para pelaksanan, dari segala dan seluruh klaim, tuntutan, kerugian atau kerusakan dari INDIVIDU atau kerusakan properti, terlepas hal tersebut terjadi atau disebabkan atau diduga sebagai akibat baik keseluruhan maupun sebagian karena kelalaian Pers atau lainnya.
6. Dengan ini INDIVIDU setuju bahwa Pelepasan dan Pengabaian Tanggung Jawab, Asumsi Risiko, dan Perjanjian Kerusakan sebagaimana dimaksud dalam poin 3 di atas, termasuk kelalaian operasi penyelamatan (jika ada) dan dimaksudkan seluas mungkin dan mencakup sebanyak mungkin sebagaimana yang diizinkan oleh hukum Indonesia dimana Acara ini dilaksanakan.
7. INDIVIDU memahami bahwa uang pendaftaran yang dibayarkan INDIVIDU kepada Penyelenggara Acara. Penyelenggara Acara akan mengeluarkan biaya yang besar dan pengeluaran untuk penyelenggaraan Acara. Dengan ini INDIVIDU menyetujui bahwa jika terjadi kondisi dimana lomba dibatalkan disebabkan oleh kondisi yang di luar kuasa penyelanggara Acara dan Citilink termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, pasang laut atau cuaca, angin, atau kuasa Tuhan, atau tindakan terorisme, atau kondisi-kondisi lainnya, uang pendaftaran individu tidak dapat dikembalikan.
8. Setelah pendaftaran selesai dilaksanakan, INDIVIDU yang akhirnya tidak dapat berpartisipasi di Acara tidak akan mendapatkan pengembalian uang pendaftaran. Slot lomba tidak dapat dipindahkan kepada orang lain atau INDIVIDU tidak boleh mengubah kategori lomba menjadi kategori jarak yang lebih tinggi atau kategori jarak yang lebih rendah.
9. Salinan surat elektronik konfirmasi bersama dengan satu (1) buah tanda pengenal resmi harus ditunjukkan oleh INDIVIDU ketika mengambil paket lomba. Surat kuasa yang disertai dengan salinan tanda pengenal dibutuhkan jika INDIVIDU mengambil paket lomba atas nama INDIVIDU yang lain.
10. Paket lomba harus diambil sesuai dengan hari pengambilan yang sudah dijadwalkan. Permintaan untuk mengambil setelah hari yang sudah ditetapkan tidak akan dilayani.
11. INDIVIDU yang berusia di bawah 17 tahun (kategori Half Marathon (21,1K) Nasional), berusia di bawah 15 tahun (kategori 10K Nasional), dan yang berusia di bawah 12 tahun (5K Nasional) harus didampingi oleh orang tua atau wali ketika mengambil paket lomba. Orang tua atau wali akan diminta untuk menandatangani surat persetujuan dan menunjukkan tanda pengenal resmi berupa KTP/Paspor/SIM.
12. INDIVIDU yang tidak memulai lomba sesuai kategorinya tidak akan diperbolehkan berpartisipasi dan secara otomatis akan didiskualifikasi dari lomba. Sama halnya, INDIVIDU yang memulai lomba lebih awal dari kategori yang dia ikuti juga akan didiskualifikasi.
13. INDIVIDU diwajibkan untuk menggunakan nomor dada lomba yang telah disediakan. INDIVIDU yang tidak menggunakan nomor dada akan diminta untuk keluar dari rute oleh petugas keamanan dan/ atau petugas rute.
14. Penutupan jalan akan berakhir setelah ....................... (xx) jam sejak lomba dimulai. INDIVIDU yang meneruskan lomba diperbolehkan untuk melanjutkan lomba tetapi dengan menanggung sendiri atas risiko yang mungkin muncul: (a) Penyelenggara dan/atau Citilink memiliki hak untuk sewaktu-waktu mengakhiri penutupan jalan lebih awal dari yang dijadwalkan atas kebijakan Penyelenggara dan/atau Citilink; dan (b) Mengakhiri penutupan jalan berdasarkan persetujuan dari pihak pemerintah dan pihak Kepolisian yang berwenang jika penutupan jalan berakhir lebih awal.
15. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda, dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute, selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis.
16. Rute lomba dapat diubah sewaktu-waktu untuk alasan keamanan peserta dan pertimbangan lalu lintas.
17. Semua pemenang wajib hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah untuk menerima penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah.
18. Keputusan Penyelenggara bersifat final. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani.
19. Para pemenang podium diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan diakui Penyelenggara dan Citilink untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.
20. Jika ditemukan bahwa tanda pengenal yang ditunjukkan tidak sama dengan pemenang podium, maka pemenang podium akan didiskualifikasi dari hasil lomba.
21. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan di tempat dalam waktu dua puluh empat (24) jam setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemenang, yang mana yang lebih dulu.
22. Segala hadiah diberikan berdasarkan persediaan dimana Penyelenggara dan Citilink memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.
23. Segala hadiah dan premium tidak dapat dipertukarkan dan tidak dapat diuangkan atas segala kondisi apapun.
24. Penyelenggara memiliki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, Paspor, KITAS atau SIM) yang dibutuhkan untuk mendukung terjadinya perselisihan atau pengajuan protes.
25. Dengan berpartisipasi di Acara ini, INDIVIDU setuju untuk ambil bagian dalam segala promosi atau publikasi yang akan dilakukan oleh Citilink dan dengan ini INDIVIDU dan tanpa syarat memberikan hak kepada Citilink untuk merekam dan menggunakan performa peserta, penampilan, kesukaan, nama, suara dan/atau hal tertentu dari INDIVIDU (jika dimungkinkan) di segala cara yang Citilink anggap pantas. INDIVIDU mengetahui bahwa Citilink akan memiliki kebebasan untuk mempublikasi dan menggunakan segala bentuk rekaman yang dibuat oleh Citilink, termasuk tapi tidak terbatas pada rekaman telepon, rekaman suara, rekaman visual dan foto (jika ada), untuk keperluan promosi dan publikasi Acara (sekarang atau di masa yang akan datang). Jika dimungkinkan, setiap INDIVIDU mengabaikan segala bentuk hak cipta intelektual yang INDIVIDU mungkin dapatkan atau punya di bawah hukum (dan segala aturan lanjutan atau amendemen lebih lanjut) berkaitan dengan rekaman-rekaman yang sudah disebutkan tadi dan bentuk lainnya atau hak moral yang peserta mungkin punya atau dapatkan atas nama hukum.
26. Penyelenggara dan/ atau Citilink memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran INDIVIDU untuk mengikuti Acara tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.
27. Penyelenggara dan/ atau Citilink memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan Acara berdasarkan kebijakan Penyelenggara dan/ atau Citilink dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Perlindungan Data dan Privasi

1. Data pribadi yang dikumpulkan selama proses registrasi hanya akan digunakan untuk keperluan administrasi acara dan komunikasi terkait, serta akan dikelola sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku.
2. Dengan mendaftar, peserta memberikan izin kepada panitia penyelenggara untuk mendokumentasikan acara dalam bentuk foto dan video. Dokumentasi ini dapat digunakan untuk publikasi dan promosi di masa mendatang, kecuali peserta mengajukan keberatan secara tertulis sebelum acara berlangsung.

Pembatalan dan Pengembalian Dana

1. Peserta tidak dapat membatalkan registrasi acara dan meminta pengembalian biaya pendaftaran.
2. Peserta yang tidak hadir dalam acara dapat menerima pengembalian dana yang sudah dibayarkan.

Perubahan Ketentuan

1. Panitia penyelenggara berhak untuk mengubah syarat dan ketentuan ini sesuai kebutuhan. Perubahan signifikan akan diinformasikan kepada peserta melalui email atau pengumuman resmi di situs web acara.